Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* zuständig für die Durchführung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement und Terminvereinbarungen
* Bearbeitung abgegrenzter Vorgänge im Personalwesen, insbesondere Anträge auf mobiles Arbeiten, Anträge aufgrund von Teilzeit und Dienstjubiläen und Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
* Zuständigkeit für die Aktualisierung von Dokumenten, Handouts, Arbeitsanweisungen, Vordrucken, Listen usw. sowie die Erstellung von Dienstausweisen und das Stellen von Beschaffungsanträgen
* Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei Personalverwaltungsaufgaben wie z.B. der Erstellung von Zeugnissen
Fachliche Anforderungen
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des GER)
* zwei Jahre Berufserfahrung im Personalservice oder in der Personalsachbearbeitung
* Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit und Terminüberwachung
* eventuell Erfahrung im Arbeiten innerhalb einer Behörde oder einer vergleichbaren Organisation
* Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, systematische und flexible Denkweise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39,5 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Heiko Röhrich
Technischer Leiter
Telefon: 03591 27089-0
E-Mail: heiko.roehrich@activ-job.com