Deine Aufgaben Deine Rolle bei uns Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens. Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Fuhrparkmanagement Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister Eventmanagement Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen Mitarbeit bei der Messeorganisation Reisemanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer) Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung Ansprechpartner für Dienstleister Allgemeines Office Management Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen Koordination von Terminen und Meetings Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Warum wir? Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft. Wir bieten Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch Über uns reisenthel – das ist die Marke für stylische Shopping-, Travel- oder Businessbags, funktionale Alltagshelfer und smarte Accessoires. Ikonische reisenthel Designs, wie der reisenthel carrybag, sind auf der ganzen Welt zuhause und stehen seit 1971 für Design, Nachhaltigkeit, Qualität und Funktionalität. Etabliert im stationären und online Handel sehen wir enormes Potential beim weiteren Ausbau unserer internationalen Lifestylebrand. In einer flachen Hierarchie mit viel Mitspracherecht legen wir Wert auf Ownership, eigenständiges Handeln und Mitgestalten.