Stellenbeschreibung:
Wir suchen einen Verwaltungsangestellten zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Der Mitarbeiter wird im Sekretariatsbereich für die Bearbeitung von Briefen, Posteingängen, Termin- und Raumkoordination sowie deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz zuständig sein.
* Briefbearbeitung
* Termin- und Raumplanung
* Deutsche und fremdsprachige Korrespondenz
* Hausangelegenheiten
* Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
* Persönliche Angelegenheiten
* Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen
Zusammenarbeit bei der Beantragung von Drittmitteln und -geldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement.
Ihre Aufgaben:
1. Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
2. Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern
3. Inhaltliche Gestaltung von Webseiten und Infomaterialien
4. Optimierung von Arbeitsabläufen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
* Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
* Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie EDV-Kenntnisse
* Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation
Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten und im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung und Flexibilität bei der Arbeit.