Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)Was es bei uns zu tun gibt: Bereich Friedhöfe und Krematorium: Erfassung von Daten und Leistungen zum Ausdruck und Versand von Gebührenbescheiden und Urkunden über Nutzungsrechte mittels Friedhofssoftware FIM Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Anträgen zur Feuerbestattung; Erstellung und Erfassung von Einäscherungs- und Beisetzungsbescheinigungen Überwachung von Ruhefristen mit anschließender Korrespondenz mit Nutzungs- bzw. Verfügungsberechtigten von Grabstätten z.B. Anschreiben bei Ablauf von Nutzungsrechten, Verlängerungen etc. Vergabe von Nutzungsrechten, Erstellung und Führen der Grabkartei und dazugehöriger Ablage der Unterlagen komplette Abwicklung von Rückzahlungen, im Falle vorzeitige Aufgabe von Wahlgräbern, Leistungsverrechnung von Material- und Fremdleistungen Erstellung der Auszahlungs- und Annahmeanordnungen mittels SAP-Verfahren und Zuordnung der Ausgaben auf entsprechende Kostenstellen Ansprechpartner für Bestatter und Bürger; Unterstützung im Bereich Bestattungswesen z.B. Terminkoordination für Trauerfeiern, Grabauswahl, Beratungsgespräche etc. Bereich Leistungserfassung für sämtliche Arbeitsgebiete bei den Technischen Diensten: Unterstützung bei der Leistungserfassung und Abrechnung im Bauhof-Programm ARES für alle Arbeitsgebiete der Technischen Dienste komplette Abwicklung im Bereich der Arbeitsschutz-Leasingkleidung, Schriftverkehr (z.B. An- und Abmeldungen, Änderungen, Reklamationen) sowie die haushaltsmäßige Abwicklung Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Umbuchungen im SAP Verwaltung der Fahrzeuge und Maschinen sowie der Tankstelle bei 1T-West einschließlich der haushaltsmäßigen Abwicklung Was wir uns von Ihnen wünschen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Angehörigen / Bürgern und Gewerbetreibenden auf dem Friedhof Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen: Betriebliches Gesundheitsmanagement Bikeleasing Flexible Arbeitszeiten Homeoffice nach Rücksprache Job-Ticket Leistungsorientierte Bezahlung Sicherer Arbeitsplatz Urlaub Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne:Ute Feist 07731 85-380