Das ist zukünftig dein Job
* Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation und Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich
* Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
* Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
* Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
Das bieten wir dir
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Vermögenswirksame Leistungen
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei einem innovativen Unternehmen
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 35 Stunden ausgelegt
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im o. g. Bereich
* Fortgeschrittene Kenntnisse Office 365-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
* Gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
* Vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools (z.B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)
* Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Selbstständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE87-50828-BO bei Frau Denise Bräuer. Das nächste Level wartet auf dich!