Chief of Staff (m/w/d) – München
GovRadar
Wir suchen eine rechte Hand des CEOs in einem dynamischen SaaS-Scale‑Up, die dafür sorgt, dass Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos funktionieren und die strukturelle sowie finanzielle Exzellenz des Unternehmens vorantreibt.
GovRadar Founder & CEO | B2G SaaS Pioneer | Public Sector Innovator | Infantry Reserve Officer
Warum diese Rolle?
Als Chief of Staff spielst du die Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von GovRadar. Du bist direkter Sparringspartner des CEOs und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung strategischer Initiativen. Dein Fokus liegt auf der Professionalisierung und Weiterentwicklung unserer Organisation: Du führst das Operations‑Team (derzeit 3 FTE), treibst die Einführung eines AI‑First‑Mindsets, stärkst unsere Daten‑ und Analysefähigkeiten und entwickelst unsere Strukturen gezielt weiter.
Deine Mission
Du stellst sicher, dass alle internen Abläufe – in den Bereichen HR, Finance, Compliance und IT – effizient, datenbasiert und skalierbar funktionieren. Dabei bringst du ein AI‑First‑Mindset ein und sorgst dafür, dass Prozesse, Entscheidungen und Strukturen konsequent durch Daten und Automatisierung gestützt werden.
Operations & Organisation
* Gesamtverantwortung für alle internen Operations‑Bereiche (HR, Finance, Compliance, IT)
* Etablierung effizienter, skalierbarer Strukturen als Grundlage für weiteres Wachstum
* Sicherstellung reibungsloser interner Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
* Fachliche Führung des CEO Office aus insgesamt 3 Personen mit Fokus auf Prozessoptimierung, Tool‑Management und Organisationsentwicklung
* Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abläufen, Systemen und Schnittstellen
Finance & Controlling
* Verantwortung für Budget‑ und Liquiditätsplanung, Controlling und Reporting
* Fachliche Steuerung des Founders Associate (Finance Ops) und Sparring mit Steuerberater
* Unterstützung bei Finanzierungsrunden, M&A‑Transaktionen, Investor‑Reporting und Kennzahlensteuerung
* Weiterentwicklung von Prozessen und Tools für Planung, Kostenkontrolle und Forecasting
Compliance
* Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Compliance‑Managements (inkl. ISO 27001‑Zertifizierung)
* Etablierung von Sicherheits‑, Risiko‑ und Datenschutzprozessen in Abstimmung mit externen Partnern
* Sicherstellung von Audit‑Readiness und Regelkonformität in allen Unternehmensprozessen
HR & People Development
* Disziplinarische und fachliche Führung der HR Managerin
* Weiterentwicklung der HR‑Prozesse (Hiring, Onboarding, Performance‑Zyklen, OKRs)
* Förderung einer wertebasierten Führungs- und Feedbackkultur in der gesamten Organisation
Partnersteuerung
* Verantwortung für externe Dienstleister (IT, Tax, Legal, HR‑Tools u. a.)
* Etablierung klarer SLA‑Logiken, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit
Enablement des CEOs
* Priorisierung, Strukturierung und Nachverfolgung strategischer Initiativen
* Vorbereitung von Management‑Meetings, Entscheidungsgrundlagen und Board‑Unterlagen
* Enge inhaltliche Zusammenarbeit mit dem CEO, um Fokus, Umsetzungskraft und Transparenz im Leadership‑Team sicherzustellen
Das bringst du mit
* Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer Top‑Strategieberatung, einem schnell wachsenden Startup oder in einer Operations‑ bzw. Chief‑of‑Staff‑Funktion. Erfahrung im öffentlichen Sektor ist ein Plus.
* Proaktive Arbeitsweise & Organisationstalent – eigenständig erkennen, strukturieren und steuern Aufgaben, um Organisation, Prozesse und Ressourcen reibungslos zu machen.
* Datenorientierung & AI‑First‑Mindset – Einführung von KI‑gestützten Prozessen und Tools vorantreiben, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern.
* Strategisches & präzises Arbeiten – durchdachte Entscheidungsvorlagen entwickeln, Verbesserungspotenziale erkennen und priorisieren. Konzeptionelles Denken mit operativer Umsetzung verbinden.
* Finanzverständnis & Controlling‑Stärke – gutes Verständnis für Budgetplanung, Kennzahlensteuerung und Reporting. Daten und Analysen in klare Entscheidungen übersetzen und Finance‑Prozesse gemeinsam steuern.
* Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – klar und professionell kommunizieren, intern im Leadership‑Team sowie extern mit Stakeholdern. Auf Augenhöhe mit Experten, Partnern und Entscheidungsträgern in Verwaltung, Politik und Wirtschaft agieren.
* Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke – proaktiv handeln, Lösungen denken, Verantwortung übernehmen. Projekte verlässlich über die Ziellinie bringen und Ergebnisse sichtbar machen.
* Skalierungs‑ & Strukturkompetenz – Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Teams, Prozessen und Tools, idealerweise in einem Tech‑ oder SaaS‑Umfeld. Überblick gewinnen, Strukturen schaffen, die Wachstum ermöglichen.
* Compliance‑ & Prozessbewusstsein – hohe Qualitätsansprüche, Sicherheit, Datenschutz und Compliance verstehen und Strukturen professionell implementieren.
* Führung & People‑Empowerment – mit Klarheit, Vertrauen und Verantwortung führen. Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern und zu einer wertschätzenden, leistungsorientierten Kultur beitragen.
* Sprachkompetenz – fließend Deutsch (Muttersprache oder äquivalent) und Englisch, schriftlich und mündlich präzise ausdrücken.
Was dich erwartet
* Arbeit mit gesellschaftlichem Impact – Beitrag macht den öffentlichen Sektor handlungsfähig und zukunftssicher.
* Startup‑Vibes mit Substanz – schnelles Tempo, mutige Entscheidungen und klare Ziele. Pragmatismus trifft Verantwortung.
* Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – aktiv mitgestalten und eigene Ideen direkt umsetzen.
* Flexibles Arbeiten – 2–3 Tage pro Woche im Büro in München, mobiles Arbeiten darüber hinaus flexibel. EU‑weite Workation‑Policy inklusive.
* Strategische Verantwortung – mit zentralen Themen arbeiten und aktiv zur strukturellen und kulturellen Weiterentwicklung beitragen.
* Direkter Zugang zur Unternehmensführung – enge Zusammenarbeit mit dem CEO, tiefe Einblicke in Strategie, Entscheidungsprozesse und Organisationsentwicklung.
* Attraktive Vergütung – wettbewerbsfähiges Gehalt mit variablem Anteil, der den Beitrag zur Unternehmensentwicklung widerspiegelt.
* Echte Teamkultur – transparente Kommunikation, Feedback auf Augenhöhe und ein Umfeld, das Leistung und Menschlichkeit vereint.
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Über uns
GovRadar ist ein 2020 in München gegründetes Tech‑Startup, das seit Februar 2024 mit dem Fairness First Award ausgezeichnet ist. Wir treiben die Digitalisierung Deutschlands voran, indem wir modernste Technologien mit bewährten Behördenprozessen verknüpfen. Unsere datengetriebene Beschaffungsplattform revolutioniert den öffentlichen Sektor. Zu unseren Kunden zählen namhafte Institutionen wie das Bundesministerium des Inneren.
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