Aufgaben in einem dynamischen SekretariatAls Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat der Unfallchirurgie übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf unserer Klinik. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen.Vorbereitung von Sprechstunden und OP-PlanungEin wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Planung und Betreuung der unfallchirurgischen Sprechstunden, einschließlich der darauf folgenden Operationen. Dies erfordert sorgfältige Terminplanung und Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen und externen Ansprechpartnerinnen.Kommunikation und KundenorientierungZu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten gehört die Korrespondenz mit Patientinnen, Angehörigen und externen Ansprechpartnerinnen, insbesondere die Terminvergabe. Sie werden auch zur Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und anderen administrativen Tätigkeiten herangezogen.Fundierte Ausbildung und ErfahrungWir suchen nach einer qualifizierten Mitarbeiterin (m/w/d), die abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin oder eine vergleichbare Ausbildung besitzt. Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich, wünschenswert sind Kenntnisse im BG-Wesen. Eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten sind unerlässlich.Nachhaltige Entwicklung und KarriereperspektivenBei uns erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu mehren. Wir bieten fundierte Einarbeitung und langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihnen sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen können.