Backoffice Support für Business Solution Owner (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Friedrichshafen Startdatum: sofort Referenznummer: 855351/1
Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
1. Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
2. Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden
3. Datenanalyse: Durchführung von Analysen und Berichterstattung über Projektkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, beispielsweise anhand von wöchentlich durchgeführtem Budget- Health- Check
4. Datencleansing: Pflege der vorhandenen Daten (SAP-PPM) gemeinsam mit Business Solution Ownern und Projektleitern, um Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen
5. Datenpflege: Anlage und Pflege von verschiedenen SAP-Stammdaten, wie beispielsweise Endrechnungskennzeichen, Anlage von neuen Items, ….
6. Budgetplanung: Unterstützung des Teamleiters und der Business Solution Owner bei rollierenden Budgetplanungsaktivitäten
7. Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Projektmanagementprozesse ( Cashflow- Management, Jira- Board Erstellung, …)
8. Projektmanagement: Übernahme von kleineren IT- Projekten (end- to- end)
9. Teamleiterunterstützung/Backup: Ad hoc Unterstützung der Teamleitung bei aufkommenden Themen
10. Weitere organisatorische Tätigkeiten: Vorbereitung der Agenda von wöchentlichem BSO Jour Fix, Unterstützung der Business Solution Owner, Teilnahme an verschiedenen Meetings
11. Monitoring: Wöchentliches Monitoring eines Incident Aging Dashboard
Profil
12. Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle
14. Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten
15. Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. SAP PPM, JIRA, SAP Analytics Cloud)
16. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
17. Fähigkeit komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln
Benefits
18. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
19. In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
20. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
21. Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten