Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einbringen?
Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), um das Team im Raum Heidelberg zu verstärken. Diese Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu vermitteln.
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Perspektiven
* Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bieten
* JobRad-Leasing, damit du flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein kannst
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das deine berufliche Weiterentwicklung unterstützt
* Zusätzliche Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern und deine tägliche Arbeit wertschätzen
Aufgaben
* Daten aufbereiten und analysieren
* Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren
* Mailverkehr koordinieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen
* Gäste empfangen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen
* Protokolle führen und wichtige Informationen dokumentieren
* Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Wünschenswert wäre Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bank oder Versicherung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent
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