Aufgaben als Leitung der Verwaltung
* Verantwortliche Führung einer Abteilung mit 12 Mitarbeitenden und strategische Steuerung der Bereiche Personal, Finanzen, Vergabe, IT, Liegenschaften und Justiziariat.
* Entwicklung und Umsetzung einer internen Digitalstrategie in Absprache mit dem Vorstand.
* Verantwortlichkeit für die rechtskonforme Aufstellung und Einhaltung des Haushalts- und Stellenplans.
* Gestaltung effizienter Strukturen und Schaffung organisatorischer Voraussetzungen für eine moderne, digitale, zukunfts- und serviceorientierte Verwaltung.
* Berichtspflicht direkt an den Vorstand und Zusammenarbeit im engen Austausch mit ihm und weiteren Abteilungsleitungen zur Entwicklung der Stiftung.
* Arbeit und Verhandlung mit Gremien auf kommunaler, Landes- und Bundesebene sowie externen Partnern.
* Konzeption, Organisation und Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse auch in abteilungsübergreifenden Projekten.
* Verantwortlichkeit für die Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden, effiziente Personalprozesse sowie die rechtskonforme Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts im Personalbereich.
* Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für den Vorstand in verwaltungs-, personal- und haushaltsbezogenen Fragen.
* Unterstützung einer effektiven, effizienten und kooperativen Zusammenarbeit innerhalb der Stiftung abteilungsübergreifend.
* Vertretung der Stiftung in ausgewählten Formaten nach außen.
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Fachkundige und engagierte Führungspersönlichkeit mit strategischem Weitblick, Organisationsgeschick und ausgeprägter sozialer Kompetenz.
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen und ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom), idealerweise in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
* Fundierte Kenntnisse in mindestens zwei der Bereiche Finanzplanung/Haushalt, Personal/Tarifrecht, IT/Digitalisierung, Vergabe, Prozessentwicklung und -steuerung.
* Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Organisationen oder öffentlichen Institutionen, inklusive digitaler Verwaltungslösungen, und Sicherheit in der Anwendung relevanter Gesetze und Richtlinien auf Bundesebene.
* Strukturierte Arbeit, verantwortungsbewusst und wertschätzend mit der Fähigkeit, Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und Veränderungsprozesse zu gestalten.
* Hohe digitale Affinität, Erfahrung in der Optimierung von Verwaltungsstrukturen, Einführung effizienter Prozesse sowie in Projekt- und Veränderungssteuerung.
* Offenheit gegenüber agilen Arbeitsmethoden oder Bereitschaft, diese zu erlernen.
* Hohe Affinität und Verständnis für die Herausforderungen von Engagement und Ehrenamt in Deutschland.
Zugeteilte Vorteile
* Hochmotiviertes, agil arbeitendes Team in einem schönen Ort.
* Zunächst auf zwei Jahre befristete Einstellung mit einem außertariflichen Entgelt in Höhe der jeweiligen Dienstbezüge eines Bundesbeamten der Besoldungsgruppe B1 gem. BBesO und Perspektive auf anschließende unbefristete Beschäftigung.
* Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit wertschätzender und vertrauensvoller Stiftungskultur.
* Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
* Bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen.
* Ausstattung zum mobilen Arbeiten.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
* Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen
Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Standort Neustrelitz. Die Bereitschaft zum Lebensmittelpunkt am Standort Neustrelitz ist erwünscht.
Angebot
Zurücklegen Sie sich Ihre Unterlagen in unser Bewerbungsportal. Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf einen Motivationsschreiben und eine persönliche Impact-Story zur Implementierung eines Change-Prozesses in Ihrem bisherigen beruflichen Wirken hinzu.