Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mitDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter Website Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree‑Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration Der Dienstort ist Berlin. Referenzcode der Ausschreibung 20260322_9328Dafür brauchen wir Sie:Das Aufgabengebiet umfasstIm Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bestehend aus zwei Beschäftigten, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzMitwirkung bei der Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz einschl. UnfallverhütungInitiierung, Organisation, Durchführung von bzw. Mitwirkung an verschiedenen Aufgaben des Arbeits- und GesundheitsschutzesArbeitsschutzmanagementOrganisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen und Fachausschuss Gesundheit; Fachliche Vor- und Nachbereitung der SitzungenBeratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Belangen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes, Erarbeitung von Konzepten sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung entsprechender, erforderlicher MaßnahmenVorbereitung, Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen einschließlich deren KontrolleErstellung/Mitwirkung und Aktualisierung der Prüflisten zur Durchführung der GefährdungsbeurteilungMitwirkung bei Maßnahmen zur Organisation des Brandschutzes und KatastrophenschutzesUnterstützung des Arbeitsschutzmanagement-Koordinators bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und GesundheitsschutzesOrganisation, Durchführung und Auswertung von AuditsMitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte für Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM-Maßnahmen)Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen der betrieblichen GesundheitsförderungIn Ihrer Verantwortung liegen dabei u. a.:Beratung der Leitung in Fragen des Arbeits- und GesundheitsschutzesÜberwachung der Aufgaben aus dem Arbeits- und GesundheitsschutzIhr Profil:Das sollten Sie unbedingt mitbringen:erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs Iodereine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestelltenodereine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement mit mindestens 3‑jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen VerwaltungWeiterbildung im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzesoderdie Bereitschaft, diese verwaltungsintern oder bei externen Trägern zu erwerbenFahrerlaubnis Klasse BDas zeichnet Sie aus:Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere DeutschkenntnisseWünschenswert Berufserfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise im öffentlichen DienstKenntnisse der umfangreichen Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; z. B. Arbeitsschutzgesetz; Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien; Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutznormen; Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge etc.Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Office)Stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit,Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,Gute IT‑Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PDF‑Editor),Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenVerantwortungsbewusstsein und termingenaues ArbeitenPlanungs- und OrganisationsfähigkeitFähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter ZeitdruckBereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-HavelBereitschaft zum Führen eines Dienst‑KfzBereitschaft zur FortbildungDas bieten wir Ihnen:Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( Website ).Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.Darüber hinaus bieten wir:ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas,tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),Jahressonderzahlung,30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche,betriebliche Altersversorgung,Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,Bezuschussung Jobticket,mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit,Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes,ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot,umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum,Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.Besondere Hinweise:Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Website Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260322_9328 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, Nachweis akademischer Grad [Bachelor/ Master/ Diplom], Führerschein und Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Website oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: Website. Informationen zur Anerkennung von ausländischen Berufsabschlüssen entnehmen Sie bitte dem Foreign Skills Approval Portal der IHK (FOSA): Website. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)Ansprechpersonen:Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Frau Kasten ( 030 69532‑311 ) und in tariflichen Fragen Herr Brauer ( 030 69532‑312 ) zur Verfügung.Weitere Informationen Website https://www.bav.bund.de