Arbeiten bei RAS
Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft
Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!
Für unseren Standort Hamburgsuchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 24 - 30 Std.
Wir bieten
1. Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
2. 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
3. Strukturierte Einarbeitung
4. Weiterbildungsangebote
5. Gratifikationen
6. Personalrabatte
7. Werbeprämien für Personalempfehlungen
8. 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''
Ihre Aufgaben
9. Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
10. Besucherbetreuung
11. Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
12. Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung)
13. Postverwaltung
14. Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
15. Reisemanagement
Ihr Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
17. Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
20. Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
21. Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen