Als Büromanagement-Ausbilder wirst du auf die Aufgaben eines kaufmännischen Assistenten vorbereitet.
Ihre Hauptaufgaben:
* Kunden und Besuchern empfangen und betreuen, um ein gutes Servicelevel sicherzustellen.
* Eingehenden Schriftverkehr bearbeiten, um wichtige Informationen effizient zu verarbeiten.
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen durchführen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Bearbeitung des Posteingangs, um wichtige Dokumente schnell zu identifizieren und zu bearbeiten.
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um einen ordentlichen Arbeitsplatz zu gewährleisten.
* Ermittlung optimaler Verkehrsverbindungen für Geschäftsreisen, um Zeit und Kosten zu sparen.
* Rechnungsprüfung und -erstellung, um eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen:
* Mittelbarer Bildungsabschluss oder Abitur, um grundlegende Kenntnisse in Mathematik und Englisch zu besitzen.
* Teamfähigkeit und freundliches Auftreten, um sich gut im Team zu integrieren.
* Gute Englischkenntnisse, um internationale Kunden und Partner zu bedienen.
* Führerschein Klasse B von Vorteil, um flexibel an projektbezogene Arten der Arbeit teilnehmen zu können.
Unser Angebot:
* Abwechslungsreicher 3-jähriger Ausbildungsplatz mit vielfältigen Herausforderungen und Entwicklungsgebieten.
* Wachstumsorientiertes Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
* Hochmoderner Arbeitsplatz mit modernsten Technologien und Werkzeugen.
* Motiviertes Team mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Kommunikation.