INTERN Abteilungsleitung (w/m/d) Interne Verwaltung sowie stellvertretende Amtsleitung beim Amt für Soziales und Prävention
1. Publizierung bis: 09.03.2026
Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Leitung unseres Teams mit zurzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Teilzeit (30 bzw. 28,5 Std.)
6. Bezahlung A 13 g. D. HBesG bzw. EG 12 TVöD
7. (Brutto-)Gehalt 4.718,78 € bis 6.712,24 € (bei Vollzeit; je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
9. Bewerbungsfrist 9. März 2026, Kennziffer 1/5i (bitte angeben)
Die Abteilung Interne Verwaltung ist eine von insgesamt fünf Abteilungen innerhalb des Amtes für Soziales und Prävention und ist vorrangig für übergeordnete und abteilungsübergreifende Aufgaben wie z. B. Personalsachbearbeitung oder das Forderungsmanagement zuständig. Die Abteilung besteht aus dem Sachgebiet Finanzen, dem Bereich Unterhalt und Registratur sowie der Personalstelle und der Stelle für Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen.
Ihre Aufgaben:
10. Leitung der Abteilung Interne Verwaltung (d. h. Planung, Organisation, Koordination, Anleitung, Steuerung und Kontrolle) entsprechend der zugeordneten Aufgaben inklusive Budgetverantwortung für den Zuständigkeitsbereich und Personalverantwortung mit Fach- und Dienstaufsicht (sofern diese nicht der Sachgebietsleitung Finanzen obliegt)
11. stetige Optimierung des Personaleinsatzes und der Aufbau- und Ablauforganisation sowie strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs
12. Vorbereitung der Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Antwortentwürfe für das Dezernat und die Amtsleitung
13. Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzentscheidungen innerhalb der Abteilung
14. (abteilungsübergreifende) fachliche Bewertung von Gesetzesentwürfen hinsichtlich fiskalischer, personeller und/oder leistungsrelevanter Auswirkungen auf die Aufgabenerfüllung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichsleitungen; insbesondere im Kontext von personellen und fiskalischen Auswirkungen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung der notwendigen Folgemaßnahmen
15. Koordination und Durchführung von abteilungs- bzw. ämterübergreifenden projektbezogenen Sonderaufgaben auf Weisung und in Abstimmung mit der Amtsleitung (z. B. Teilhabecard Darmstadt)
16. Vorbereitung und Ausarbeitung von Dienstanweisungen, Arbeitshilfen und Handlungsempfehlungen im Rahmen der Qualitätssicherung
17. stellvertretende Amtsleitung (Abwesenheitsvertretung)
Ihre Qualifikation:
18. Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
19. Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst,
die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
20. ein abgeschlossenes Studium (Diplom [FH]/Bachelor) der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
21. mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
22. Rechtskenntnisse im SGB I - SGB XII, HAG SGB IX + SGB XII, AsylbLG, BTHG, HGB, HGO, BGB, BtBG, HGBP sowie einschlägige Verordnungen (z. B. Heimmindestbauverordnung, HGBP-AV), HBG, TVöD, AGA, aktuelle Rechtsprechung sowie Gesetzesbegründungen
23. umfangreiche Fachkenntnisse in allen Bereichen des Amtes für Soziales und Prävention
24. gründliche Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
25. fundierte MS-Office Kenntnisse
26. fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1/C2)
27. Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
28. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind unter anderem:
29. Führungserfahrungen
Ihre Vorteile:
30. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
31. betriebliche Zusatzversorgung
32. zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
33. betriebliches Gesundheitsmanagement
34. familienfreundlicher Arbeitsplatz
35. flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
36. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt