Wir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisieren möchte.
Was wir von dir erwarten:
* Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Geschäftsveranstaltungen.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen und Events sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Werbematerialien (Flyer, Broschüren usw.).
* Du übernimmst die Fertigung von Leistungsnachweisen und Rechnungen sowie die Abstimmung hiermit mit dem Team.
* Perspektivisch unterstützt du unsere Projektleiter im Projektcontrolling und in der Projektorganisation sowie das Controlling von Rahmenvertragsprojekten.
* Du zeichnest dich durch eine ordnungsgemäße Büroorganisation aus, einschließlich Materialbestellungen, Datenbankpflege und Posteingang/-ausgang. Außerdem koordinierst du externe Dienstleistungen (Reparaturen und Instandhaltung).
Was du benötigst:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einweisung in neue Systeme.
* Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Eigeninitiative.
* Freude an politischen und digitalen Themen und die Bereitschaft, dein Wissen kreativ einzusetzen.
* Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein haben einen hohen Stellenwert für uns.
* Teamfähigkeit und offene Kommunikation sind deine Stärken.
Warum es lohnenswert ist, bei uns zu arbeiten:
* Abwechslungsreiche Projekte mit großer Verantwortung.
* Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice.
* Kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung.
* Attraktive Gehaltsstruktur.
* Freundliche und kollegiale Atmosphäre.