Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat der Kaufmännischen Schulen 1 Villingen-Schwenningen als Assistenz der SchulleitungDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen.Die Kaufmännischen Schulen 1 sind ein berufliches Bildungszentrum mit den Bereichen kaufmännische Berufsschule, Wirtschaftsgymnasium, Berufsfachschule Wirtschaft und duales Berufskolleg mit ca. 900 Schülerinnen und Schülern.Ihre Aufgaben Eingabe und Pflege der Schülerdaten und Erstellung von Schulbesuchsbescheinigungen für Schülerinnen und SchülerErstkontakt für Schülerinnen und Schüler, Ausbildungsbetriebe sowie für die Erziehungsberechtigtenenge Zusammenarbeit mit Schulleitung und LehrkräftenBetreuung des Online-Bewerbungsverfahren, u. a. die Erfassung von Bewerberdaten und die Übermittlung von Zusagen über das BewerbungsportalMitarbeit bei der Organisation der Klassenbildung sowie bei der Aufnahme neuer Schülerinnen und SchülernUnterstützung der Abteilung „Wirtschaftsgymnasium“, Mitarbeit/Vorbereitung zentrale Prüfungen, Zeugnisse, etc.Haushalts- und RechnungswesenAbwicklung der Schülerbeförderungallgemeine Verwaltungsarbeiten im SekretariatIhr Profileine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationsehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungeneine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeitbelastbar in stressreichen SituationenOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseDie Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs. Freuen Sie sich aufeine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiteinen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeldeinen unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefitein kostengünstiges Job-Ticket für den öffentlichen NahverkehrBewerbungsfrist: 09.01.2026Sie haben Fragen?Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich: Name: Corinna Landmesser Sebastian PfautschFunktion: Teamleitung Schulverwaltung Schulleitung Kaufmännische Schulen 1Tel: 07721 913 7363 07721 98310