Vertragsart
unbefristetEinrichtungAWO Jugendhilfeverbund Westthüringen, Eisenach
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Verwaltung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten ebenso wie ein wertschätzendes Miteinander? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams des AWO Jugendhilfeverbundes Westthüringen suchen wir zum 01.08.2025 eine engagierte Verwaltungsfachkraft oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit und unbefristeter Anstellung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung in der täglichen Büroorganisation
2. Organisation und Kommunikation im Büroalltag: Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminabstimmung für die Regionalverbundleitung
3. Verwaltung des Studentenwohnheims einschließlich Mietverträge und Bewohnerkommunikation
4. Fuhrparkmanagement – von der Fahrzeugplanung bis zur Koordination von Wartungen
5. Unterstützung im Gebäudemanagement, insbesondere in Abstimmung mit 13 Einrichtungen
6. Mitwirkung bei der Investitions- und Bauverwaltung: Koordination externer Dienstleister, Begleitung von Projekten, Vorbereitung der Wirtschaftsplanung
7. Verwaltung von IT-Ausstattung und Koordination technischer Abläufe (inkl. Hard- und Software)
8. Unterstützung im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Organisation gesundheitsfördernder Maßnahmen
9. Abstimmung mit dem Betriebsarzt zu regelmäßigen Untersuchungen und betrieblichen Gesundheitsfragen
10. Wenn möglich: Mitwirkung im Gesundheits- und Hygienemanagement
Was wir bieten
11. Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
12. Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Tarifsteigerungen und zusätzliche Leistungen (u.a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
13. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Mitarbeiterberatung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
14. Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten.
15. Weitere Angebote: JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Betreuung sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.
Was Sie mitbringen
16. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Gesundheitsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Gesundheitswesen ist von Vorteil
18. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
19. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft – auch in herausfordernden Situationen
20. Ein sicheres Auftreten sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und externen Partnern
21. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)
22. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software bzw. Abrechnungsprogrammen