Das bieten wir
* attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifsystem
* flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
* betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
* modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
* kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
* vielfältige Gesundheitsangebote für alle aktiven Beschäftigten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!
Stellenbeschreibung
* du übernimmst die professionelle Terminkoordination sowie die gesamte organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von wichtigen Besprechungen für die Geschäftsleitung
* zudem bist du verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen unter Einhaltung der Corporate Identity
* weiterhin betreust du die umfassende Reiseplanung sowie Buchung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller geschäftlichen Reisen im In- und Ausland
* die eigenständige Durchführung der Reisekostenabrechnung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und erfolgt stets unter Berücksichtigung der geltenden steuerlichen Richtlinien unseres Kunden
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Bewirtung sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern direkt an unserem Standort in Singen
* des Weiteren unterstützt du das Team in der Telefonzentrale, bei der täglichen Postbearbeitung sowie im gesamten allgemeinen Schriftverkehr mit externen Dienstleistern
* abschließend verantwortest du die Übernahme von spannenden Sonderaufgaben sowie internen Projekten nach individuellem Bedarf und unterstützt somit aktiv die stetige Prozessorientierung
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariat und kennst dich bestens mit modernen Büroorganisationsstrukturen aus
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen zeichnen dich für diese vielseitige Position besonders aus
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit mit und bewahrst auch in turbulenten Zeiten stets einen kühlen Kopf
* abschließend bist du eine absolut teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr zuverlässig, diskret sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung gegenüber allen Kunden
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Jetzt bewerben