Das bieten wir
* attraktive Vergütung nach hauseigenem Modell
* krisensicherer Arbeitsplatz in der Region
* familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten
* kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
* betriebliche Altersvorsorge für deine Absicherung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* du übernimmst die vollumfängliche Organisation aller anfallenden administrativen Prozesse innerhalb der Verwaltung unter Berücksichtigung der internen Qualitätsstandards sowie der geltenden Terminvorgaben
* zudem bist du verantwortlich für die professionelle Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit externen Partnern sowie den genossenschaftlichen Mitgliedern unseres traditionsreichen Kundenunternehmens
* weiterhin betreust du die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im EDV-System und stellst dabei eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle für die nachgelagerten Abteilungen sicher
* die eigenständige Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben in diesem vielseitigen Arbeitsumfeld
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die Buchhaltung bei der vorbereitenden Rechnungsprüfung und übernimmst die Ablage von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und internen Richtlinien
* des Weiteren unterstützt du das Team bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen sowie Sitzungen durch eine strukturierte Vorbereitung aller benötigten Unterlagen und Räumlichkeiten
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit einem Hintergrund aus der produzierenden Lebensmittelindustrie oder einem landwirtschaftlichen Betrieb
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel, zeichnen Dich bei der täglichen Erstellung von Dokumenten und Tabellen in deinem neuen Aufgabengebiet aus
* deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit Kunden:innen und Kolleg:innen in deinem täglichen Arbeitsalltag zwingend erforderlich
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um die täglichen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld souverän und eigenverantwortlich zu meistern
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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