An der Fakultät für Informatik und Mathematik ist am Lehrstuhl von Herrn Professor Dr. Matthias Kranz zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d)
am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Eingebettete Systeme
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich
Umfang:
Teilzeit, 50 Prozent
Vergütung:
TV-L E 6
Befristung:
unbefristet
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.)
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls sowie der Online-Lernumgebung Stud.IP
Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten
Ihr Profil
Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS PowerPoint und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil
Wir bieten Ihnen
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Vereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Matthias Kranz zur Verfügung (E-Mail: matthias.kranz@uni-passau.de ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 3. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung