Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald.
Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
unbefristet, Vollzeit (39 Std./Wo.)
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Betreuung des Bewerbermanagements
Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten zur Vorbereitung der monatlichen Vergütungs- und Gehaltszahlungen für knapp 200 Bedienstete (Beamte und TVöD-Beschäftigte verschiedenster Bereiche)
Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine sowie Dokumentation
Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des LRKG
Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende, insbesondere auch in tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.
Administration des künftigen Zeiterfassungssystems
Erstellen von Beschlussvorlagen im Personalbereich für den Gemeinderat
Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben
Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise gute Kenntnisse des TVöD in den Bereichen Verwaltung, Betreuungseinrichtungen, Sozial- und Erziehungsdienst, Wald, sowie des Landesbeamtenrechts BW und des Sozialversicherungsrechts
Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine offene und empathische Persönlichkeit
Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Das können wir Ihnen als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten:
Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit großzügigem und familienfreundlichem Gleitzeitrahmen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
30 Tage Erholungsurlaub
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
JobRad
Diese Stelle könnte etwas für Sie sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Tanja Lorenz, Leiterin Hauptamt
07671 / 996-22
t.lorenz@todtnau.de
oder bewerbung@todtnau.de
Postweg: Stadtverwaltung Todtnau, Personalamt, Rathausplatz 1, 79674 Todtnau
Informationen über die Stadt Todtnau finden Sie unter www.todtnau.de