Compliance Manager (m/w/d)
Vollzeit | Hürth | Hybrid | Mit Berufserfahrung
Compliance Manager (m/w/d)
Über uns
Für unseren Kunden, ein wachsendes und dynamisches E-Commerce-Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel mit ambitionierten Expansionsplänen auf nationalen und internationalen Marktplätzen suchen wir einen engagierten Compliance Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben
* Du sicherst die lückenlose Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel (national/EU-weit), koordinierst als zentrale Schnittstelle (Produktmanagement, Grafik, Amazon, Kanzleien/Behörden) und bist der interne Ansprechpartner für alle Compliance-Themen, inklusive Amazon und EPR.
* Koordiniere Produktregistrierungen (EU/UK), pflege die Compliance-Datenbank, führ die externe Kommunikation und übernehme die federführende Compliance-Prüfung vor dem Launch sowie die Registrierung neuer Produkte bei deutschen Behörden (inkl. Einwands Bearbeitung).
* Du prüfst und gibst Labels, Claims, Zutatenlisten und Übersetzungen frei, sicherst Health Claims (EU-VO 1924/2006) sowie die finale Freigabe für Amazon-Texte. Pflege Produktzertifikate und unterstütze bei Audits/Behördenanfragen.
* Bearbeite und überwache alle Compliance Cases im Seller Central, pflege die Compliance-Dokumente in "Manage Your Compliance" und agiere als zentraler Ansprechpartner für die Amazon Legal- und Produkt-Safety-Teams.
* Du meldest Produkte bei nationalen Behörden an, koordinierst Laboruntersuchungen und überprüfst Berichte/Inhaltsstoffe zur Sicherstellung der Produktkonformität (inkl. GPSR), und pflegst alle Jahresberichte/Nachweispflichten.
* Verantworte und steuere die gesamten EPR-Prozesse (Registrierung, Lizenzierung, Reporting) für Verpackung, WEEE und Batterien und sicher die generelle Verkehrsfähigkeit der Produkte.
* Du prüfst PZN-Pflichten und sicherst Apothekenzulassungen, gewährleistest die Compliance neuer Vertriebskanäle und bist die zentrale Schnittstelle zu Quality und Supply Chain bei Rezepturänderungen.
* Treib die internationale Expansion voran, indem du die Compliance-Struktur für neue Märkte vorbereitest, skalierbare Registrierungsprozesse aufbaust und ergänzende Compliance-Themen zur Stärkung der unternehmerischen Konformität implementierst.
Dein Profil:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin oder einer vergleichbaren, relevanten Fachrichtung.
* Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld der Lebensmittelindustrie.
* Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Lebensmittelrechts (Zusammensetzung, Kennzeichnung, Aufmachung und Werbung).
* Kenntnisse der Codex-Alimentarius-Standards sind wünschenswert.
* Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Product-Launch-Projekten unter Einhaltung aller regulatorischen Fristen.
* Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Umgang und in der Kommunikation mit Überwachungsbehörden und Zulassungsstellen
* Hervorragende Anwenderkenntnisse der Office 365 Palette sowie ein sicherer Umgang mit relevanten Datenbanken und Dokumentenverwaltungssystemen.
* Ausgeprägtes Auffassungsvermögen und analytisches Denken zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte.
* Präzise gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
* Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, in deutscher und englischer Sprache.
* Du bist ein starker Teamplayer mit ausgeprägter Kooperationsbereitschaft.
Deine Benefits:
* Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
* Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und klare Perspektiven innerhalb des Unternehmens
* Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
* Spannende Team-Events zur Stärkung des Teamgeists
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Dein Kontakt
Halina Timpe
Head of People & Culture
Tel. 01621776288
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