Als Trinkwasserversorgung Magdeburg GmbH sorgen wir dafür, dass unsere Region jeden Tag zuverlässig mit hochwertigem Trinkwasser versorgt wird. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir Menschen, die Freude an Versorgungstechnik haben, Verantwortung übernehmen und gemeinsam im Team etwas bewegen wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)
Ihr Beitrag zur Versorgungssicherheit
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen im Tagesgeschäft:
1. Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
2. Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
3. Steuerung der Post-, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
4. Pflege von Wiedervorlagen, Unterlagen und Akten
5. Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungen, Statistiken und Übersichten
6. Bearbeitung von Bestellanforderungen über SAP sowie Verwaltung von Büromaterial
7. Unterstützung bei Präsentationen und Vorbereitung von Schriftstücken
8. Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben
Was Sie dafür mitbringen:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung
10. Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
11. Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
12. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
13. Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
14. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
15. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift
Was Sie bei uns finden - und warum Sie lange bleiben möchten:
16. einen Beruf, der Sinn stiftet und unsere Region stärkt,
17. ein Team, das anpackt und zusammenhält
18. Attraktive Vergütung nach TVöD & betriebliche Altersvorsorge
19. Sorgfältige Einarbeitung in unsere Anlagen und Prozesse
20. Regelmäßige Fortbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
21. Gesundheitsangebote (z.B. Zuschuss für Hansefit und Massagen)
Bei uns arbeiten Sie in einer Branche, die unverzichtbar ist - heute und in der Zukunft.
Klingt nach Ihrer Zukunft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin – an: