Das GUTE tun ...für die Menschen in Westfalen-Lippe.
Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns Wir vom LWL freuen uns auf Sie
WIR SUCHEN SIE ZUM FRÜHESTMÖGLICHEN EINTRITTSTERMIN ALS
IT-Controller:in (w/m/d)
A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Referat kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der
Kenn-Nr. 8482
bis zum
.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Die Vorstellungsgespräche werden in der
47. Kalenderwoche
stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail.
Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen wie auch zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran. Diese IT-Lösungen stellt die kvw-IT als IT-Dienstleister für die kvw und ihre Partner-Versorgungskassen in ganz Deutschland bereit.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
* ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung
oder
* eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder
* einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin (VL II)
oder
* ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Finance & Controlling, Data Analytics, Wirtschaftsinformatik oder der Informatik
oder
* ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
oder
* Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit mit Bezug zu den genannten Aufgabenfeldern gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können
sowie
* Berufserfahrung im IT-Controlling oder vergleichbaren Controlling-Positionen
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Excel und PowerPoint
* Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
* Erste Erfahrungen im Projekt- und Programmcontrolling
* Erste Erfahrungen in der Anwendung von EVB-IT-Verträgen (wünschenswert)
* Begeisterung für transparente Prozesse, Prozessautomatisierung und datengetriebene Entscheidungsprozesse
* Bereitschaft, sich in die bei den kvw verwendeten Werkzeuge (insbesondere Infor LN, d.3 ECM/ d.3 one, Jira Service Management, Microsoft Teams) und die bestehenden Prozesse einzuarbeiten
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt
* Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie analytische Denkweise
* Adressatengerechte Kommunikation, eine hohe Kundenorientierung und eine ausgezeichnete Teamfähigkeit
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
IHRE AUFGABEN
* Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung
* Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen
* Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung der kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling
* Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen
* Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner:in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen
* Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3
* Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3
* Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit
* Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management
* Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren
* Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen
UNSERE BENEFITS
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten,
Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite