Berufliche Herausforderung
Wir suchen eine erfahrene Vorstandssekretärin, die unsere Organisation unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Die Arbeit umfasst:
* Die Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;
* Die Durchführung von Sekretariatsarbeit/Officemanagement;
* Die Vorbereitung und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen;
* Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung;
* Die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Diktat);
* Die selbständige Durchführung von Recherchen;
* Die Erstellung von Präsentationen.
Wir bieten ein inspirierendes Umfeld, das von hohem Wachstum, Innovation und Unternehmergeist geprägt ist. Wir erwarten Erfahrung als Vorstandssekretärin und hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Unser Idealprofil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich;
* Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion;
* Sicherheit im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint);
* Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis;
* Gute Englischkenntnisse;
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement;
* Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit;
* Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten;
* Loyalität und Diskretion.
Warum wir?
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper. Wir zeichnen uns durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus. Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind üblich. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
Unsere Benefits
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Deutschland-Ticket als Job-Ticket
* Essenszuschuss, Gratisgetränke, Honig
* Ergonomische Arbeitsplätze
* Attraktive Versicherungsvorteile
* Eintracht-Frankfurt-Tickets
* Kostenloser Eintritt ins Städel-Museum