Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust, die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?
Zur Verstärkung unseres Teams Schule, Kultur und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren qualifiziertes Personal für die
Sachbearbeitung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TVöD)
im Fachbereich Bildung der Gemeinde Uetze in Vollzeit mit 35 - 39 Wochenstunden.
Aufgaben
* Verwalten der Schließanlagen
o Schlüsselbestellungen
o Ausgabe von Schlüsseln
o Verwaltung des Schlüsselprogramms
* Bearbeitung von allgemeinen Schulangelegenheiten
o Bearbeitung von Sachbeschädigungen
o Abrechnung der Gastschulbeiträge
o Schülerbeförderung
* Betreuung im Bereich Kultur
o Betreuung des ehrenamtlichen Engagements des Kulturkreises Uetze
o Prüfung der Künstlerverträge sowie Vorkontierung der Rechnungen
o Organisation von Ausstellungen, Lesungen und sonstigen kulturellen Veranstaltungen
* Betreuung der Dorfgemeinschaftshäuser, Heimatstuben und Museen
o Organisation der Belegung und Nutzung
o Verwaltung der Termine
o Abrechnung der Nutzungsentgelte
o Aufstellen des Veranstaltungskalenders
Um den vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuellen Themen anpassen.
Profil
* Sie haben eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (die Vorlage des Nachweises über den Abschluss VFA / AI bis zum Stellenantritt ist ausreichend)
* Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung
* Sofern die Ausbildung im genannten Bereich nicht im öffentlichen Dienst absolviert wurde, ist eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich
* Sie besitzen ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit
* Sie verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Sozialkompetenz, Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt
* Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten sind von Vorteil, die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse anzueignen wird vorausgesetzt
* Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten
* Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
* Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
* Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
* Jobticket
* Firmenfitness (Hansefit)
* Hausinterne Massagetermine
* Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
* Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
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