Einleitungstext Deine Aufgaben Du arbeitest in Deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand Personal der Schwarz Gruppe zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich Dein Profil Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung von Präsentationen und zielgerechten Aufbereitung von Informationen Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position #J-18808-Ljbffr