Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 Uhr freitags von 08.00 bis 16.00 Uhr ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung vom Deutschlandticket keine Nacht- und Wochenenddienste umfassende Einarbeitung abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort Informationen erteilen (Flüge, Hotels) Arbeiten mit den MS-Office-Programmen allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort Verwaltung der Poolfahrzeuge Kontrolle der Fahrtenbücher verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkei t Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: Omar Said 49 6196 78070 24