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Aufgaben der Stelle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Mitglied der Professional Services Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Planung und Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team und die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verantwortung für die Büroorganisation und Bestandsverwaltung
- Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariats- und Business-Support-Bereich
A successful Office Manager (w/m/d) should have:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Tools
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Attraktives Gehalt von EUR 50.000 bis EUR 65.000
- 25 Tage Urlaub pro Jahr
- Festanstellung in einem professionellen Umfeld in Düsseldorf
- Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse mitzugestalten
- Eine unterstützende und strukturierte Unternehmenskultur
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Karriere im Bereich Professional Services voranzutreiben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in Düsseldorf!
