Ihre Arbeitszeit
1. 20-25 Stunden pro Woche möglich
Ihre Aufgaben
2. Als Projektassistenz kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden und Objektverantwortlichen.
3. Sie leiten Kundenanfragen an den operativen Bereich weiter.
4. Sie unterstützen bei Kalkulationen, Leistungsanpassungen und Angeboten.
5. Der Lohnabrechnung arbeiten Sie zu und prüfen bzw. kontieren Rechnungen.
6. Sie erstellen monatlich Reportings und Analysen.
7. Sie betreuen und verwalten ein Reklamationsmanagement und sorgen für die Aktualität der Daten.
8. Die Terminplanung sowie die zugehörige Dokumentation gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
9. Sie unterstützen das operative Team bei der Erstellung diverser Unterlagen.
Ihr Profil
10. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
11. Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
12. Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
13. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung.
Unser Angebot
14. Strukturierter Onboarding-Prozess
15. 360 Grad Work-Life-Balance
16. Monatlich wechselnde Corporate Benefits
17. Moderne IT-Ausstattung
18. Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
19. Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
20. Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten