Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
* Telefonische Kommunikation mit Kunden und Team in Deutsch und Englisch
* Planung und Organisation von Meetings, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Unterstützung des Programms, z. B. Vertragsaktualisierungen und Veranstaltungsorganisation
* Moderation ausgewählter Meetings
* Reisebuchungen und -abrechnungen für Programmleitung und Team
* Ablage, Nachverfolgung von Aufgaben und Verwaltung von Präsentationen
* Recherche und Aufbereitung von Kunden- und Stakeholder-Informationen
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Verwaltung von Personaldaten in SAP und allgemeine administrative Aufgabe
Ihre Qualifikationen:
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren IT-Anwendungen im Office Management
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. IPMA)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsbezogener Weiterbildung
* Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder vergleichbar
* Organisations- und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit verschiedenen Schnittstellen (Kunden, Dienstleister, Behörden)
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen