Du kannst dich für das Thema Lithium-Ionen-Batterie begeistern? Du möchtest aktiv Klimaschutz und Nachhaltigkeit vorantreiben? Du hast Interesse daran, unser technisches Team zu unterstützen und uns aufs nächste Level zu bringen? Dann bist du hier richtig!
cylib ist ein junges und modernes Start Up mit dem Ziel, Maßstäbe in Punkto Nachhaltigkeit beim Batterierecycling zu setzen. Hierfür industrialisieren wir den in der Forschung entwickelten cylib Prozess und brauchen deine Unterstützung!
Aufgaben
* Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um unsere Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft.
* Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inlusive Reisekostenabrechnungen.
* Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten des C-Levels.
* Du bist das organisatorische Gesicht von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen und bereitest diese vor und nach.
* Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Backoffice, darunter die Bearbeitung der Post, Ablage und Dokumentation.
* Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse ein uns sorgst für ein effizientes Management von administrativen Büroabläufen.
Qualifikation
* Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene.
* Ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit.
* Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken.
* Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit.
* Eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art.
* Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Lust auf Arbeiten in einem internationalen Umfeld.
Benefits
* Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start Up Team
* Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
* Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
* Aktive Einbindung in EntscheidungenTeamgeist und eine familiäre Atmosphäre
Interesse geweckt?
Lade gerne deine Unterlagen (ein Anschreiben ist nicht notwendig) hoch und beantworte uns die Fragen im Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!