Sie lieben Organisation, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg spannender Projekte beitragen? Dann könnte die folgende Position genau richtig für Sie sein!
Für ein renommiertes, zukunftsorientiertes und stark wachsendes Architektur- und Planungsbüro mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) .
Benefits:
* Home-Office Möglichkeit
* 30 Tage Urlaub zzgl. 2 weitere Tage für Fortbildungen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Gehaltsrahmen, je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 40.000€ und 50.000€ Jahresbruttogehalt
Aufgabenbereiche:
* Eigenständige Planung, Koordination und Organisation interner sowie externer Projektmeetings
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive strukturierter Protokollführung
* Erstellung von Rechnungen sowie die Unterstützung im Büromanagement
* Unterstützung bei der Reiseorganisation, Spesenabrechnung und allgemeinen administrativen Projektaufgaben
* Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und projektrelevanten Unterlagen
* Mitwirkung beim Monitoring von Projektplänen, Terminen und Meilensteinen
* Zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte bei organisatorischen Fragestellungen
* Planung und Organisation von Workshops, Projektterminen und Reviews
* Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Excel-Dashboards)
* Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Kennzahlen (KPIs) und Projektanalysen
Fachliche Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Architekturumfeld von Vorteil
* Erste Erfahrung in der Projektorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket und den Projektmanagement-Tools
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten