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Managementassistenz (m/w/d)
* Vollzeit
* Lübeck, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 02.12.25
Deine Benefits
* Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team
* Ein faires Gehalt für deine Leistung
* Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit
* Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Einen spannenden Verantwortungsbereich in direkter Nähe zur Geschäftsführung
* Flache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
* Viele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m.
* Und das wichtigste: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz
DEINE QUALIFIKATION:
* · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* · Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten
* · Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
* · Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* · Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* · Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit
DEINE AUFGABEN:
* · Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang
* · Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement
* · Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen
* · Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch)
* · Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen
* · Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
* · Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten
Flieg mit uns
Wir bei Peter Pane arbeiten nach einem einfachen Prinzip: WORK HEART. Mit Leistung und Leidenschaft erreichen wir unsere Ziele und sind bereits deutschlandweit erfolgreich. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres einzigartigen und herzlichen Teams. Denn: WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR MENSCH UND NATUR.
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