Ihre Aufgaben
* Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
* Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
* Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
* Akten- und Dokumentenverwaltung
* Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
* Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
* Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium
* Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine