Sie sind einOrganisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Dann haben wir hier eine passende Position für Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung für unseren namenhaften Kunden aus Wiesbaden.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen.
Bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
4. Angenehmes Arbeitsklima
5. Mobiles Arbeiten tageweise und in Absprache möglich
6. Flexible Arbeitszeiten
7. Parkplätze vor Ort verfügbar und Jobticket
Ihre Aufgaben
8. Sie unterstützen die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
9. Sie sind zuständig für das Terminmanagement und die vorausschauende Bestellung von Büromaterial
10. Sie übernehmen die Erledigung der Korrespondenz und bearbeiten die ein- und ausgehende Post
11. Sie erstellen Präsentationen und weitere Dokumente
12. Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und internen Events
13. Sie übernehmen die Vorbereitung von Meetings, die Bereithaltung benötigter Unterlagen sowie die Protokollführung
14. Sie arbeiten bei Projekten mit und erstellen hierfür Analysen und führen Recherchen durch
Ihr Profil
15. Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
16. Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit
17. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
18. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
19. Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diskretion sowie Sorgfalt aus
20. Ihr Profil wird durch Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit abgerundet