VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 13.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Wir, die VINCI Energies ACADEMY, organisieren unternehmensübergreifende Schulungsangebote für rund 15.000 Mitarbeitende in der DACH-Region. Die Angebote erstrecken sich von Soft Skill Trainings bis hin zu Entwicklungsprogrammen und maßgeschneiderten Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Darüber hinaus fördern wir das Netzwerken und den Austausch an unserem Standort in Frankfurt am Main.
Für den Bereich Administration & Organisation suchen wir Sie zur Verstärkung als
Mitarbeiterin in der Seminarorganisation (m/w/d)
Frankfurt am Main | Voll- oder Teilzeit | VES-ACA-052025-1
* Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
* Unterstützung bei der zeitlichen Planung und Organisation unserer Projekte
* Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden
* Vorbereitung der Schulungsräume
* Koordinierung und Prüfung der Wartelisten zu den Schulungen
* Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten
* Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
* Sie zeichnen sich insbesondere durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Servicementalität aus
* Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen, Dienstleistern und Kolleg:innen
* Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit
* Ihr Organisationstalent, Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr Engagement runden Ihr Profil ab
Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Firmenevents, eine Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten und viele weitere Benefits.
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