Ihre Aufgaben:
* Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
* Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
* Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
* Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
* Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
* Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
* Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
* Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
* Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
* Fundierte MS Office Kenntnisse
* Fließende Englischkenntnisse
* FIießende Französischkenntnisse
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Arabischkenntnisse von Vorteil
* Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Fundierte Berufserfahrung
Ihre Vorteile:
* 35 Stundenwoche
* Projekt mit Verlängerungsoption
* Flexible Arbeitszeiten
* Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden