Wir suchen eine engagierte Projektassistenz/IT-Assistenz, die sich in der IT-Organisation einbringen möchte.
Aufgaben
* Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
* Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings - inhaltlich wie organisatorisch
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
* Strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Projektfortschritte
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Tabellen, Projektplänen und Berichten
* Dokumentation und Auswertung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
* Pflege und Dokumentation von Inhalten in Jira und Confluence
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich - idealerweise mit erster Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
* IT-Affinität und erste praktische Erfahrungen im IT-Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
* Erfahrung mit Jira und Confluence (Atlassian) wünschenswert
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Urlaubstage im Jahr
* eine 38,5-Stundenwoche
* Fahrradleasing von bis zu zwei Jobrädern / eBikes
* Bezuschussung zum Deutschlandticket
* Bezuschussung zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
* Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten (ein hybrides Arbeitsmodell nach dem 3:2-Prinzip)
* Top Betriebsklima: Ein cooles Team, dass dich gerne in der Einarbeitung unterstützt