Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Mobilität und öffentliche Dienstleistungen mit Sitz in Essen. Das Unternehmen steht für stabile Strukturen, ein professionelles Umfeld und eine verantwortungsvolle Rolle im regionalen Infrastrukturmarkt .
Planung, Koordination und Steuerung aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
Vorbereitung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsführung, Gremien, interne Meetings)
Weiterentwicklung und Pflege des internen Dokumentenmanagements
Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation oder vergleichbar)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Verantwortungsvolle Position in direkter Nähe zur Geschäftsführung
Stabiles und strukturiertes Arbeitsumfeld