Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Verwaltung. Als Unterstützung in unserem kleinen Team bearbeiten Sie verschiedene Aufgaben rund um unsere Gewerbeeinheiten.
Aufgaben
* Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen
* Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
* Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
* Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
Weitere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
* Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener Umgangston
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Technische Aufgeschlossenheit
Wir bieten Ihnen:
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne
* Familienfreundliches Team mit kurzen Wegen
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache