Sie haben ein Faible für strukturierte Abläufe, behalten Liefertermine im Blick und fühlen sich in der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wohl? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in in der Logistik & Auftragsabwicklung – mit einem spannenden Aufgabenmix zwischen Organisation, Abstimmung und Prozesssicherheit.
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik & Auftragsabwicklung
Wir bieten
* Großartige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter-Geschenkgutscheine, Erfolgsbeteiligung, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, produzierenden Umfeld
* Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
* Logistik & Versand
* Koordination und Organisation von nationalen sowie internationalen Transporten
* Anmeldung von Paketsendungen über verschiedene Versanddienstleister
* Erstellung von Fracht-, Zoll- und Warenbegleitpapieren
* Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen
* Pflege der transportrelevanten Daten im ERP-System
* Auftragsabwicklung & Beschaffung
* Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
* Beschaffung von Artikelkomponenten und Produktionszubehör inkl. Lieferterminüberwachung
* Erstellung auftragsbezogener Dokumentation und Fertigungspapiere
* Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
* Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Logistik oder im Versand von Vorteil
* Kenntnisse in Exportdokumenten wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Technisches Verständnis und Interesse an produktionsnahen Prozessen
* Hohes Maß an Selbstorganisation, Sorgfalt und Teamfähigkeit
* Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.