Fr einen internationalen Konzern aus der Energie-Branche mit Sitz in Gelsenkirchen suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt inHappurgeinenkaufmnnischen Mitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung und sind gern nah am Geschehen - auch ohne Homeoffice?
* Administrative Untersttzung im Projekt, Projektablufen und Baustelle in organisatorischen Aufgaben
* Organisation incl. Terminkoordination von Besprechungen und Meetings (z.B. Projektmeetings und Lenkungsausschusssitzungen)
* Digitale und analoge Dokumentenablage, Datenbankpflege
* Untersttzung bei der Erstellung von Projektdokumenten (Prsentationen, Projekthandbuch, Vorbereiten regelmiger Berichte, usw.)
* Untersttzung Datenerfassung und anschauliche Aufbereitung z.B. PowerPoint/Excel
* Administrative Untersttzung von Dienstreisen des Projektteams
* Recherchettigkeiten, Beschaffung und Auswertung von Informationen
* Bereitstellung und Organisation von Bromaterial, insbesondere IT
* Untersttzung bei der Beantragung von personenbezogenen Genehmigungen Empfang und Betreuung von Gsten
* Selbstndige Erledigung der allgemeinen Broorganisation eines Projekt- und Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation
* Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats
* Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann fr Brokommunikation
* Mehrjhrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.) und ggf. SAP (z. B. Bestellanforderungen)
* Selbstndige, sorgfltige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fhigkeit, auf stndig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu knnen
* Gute Organisationsfhigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit
* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse
* Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag BAP/DGB
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Kostenfreie Arbeitssicherheitskleidung und regelmige Vorsorgeuntersuchungen