Für das landeskirchliche Baureferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Interesse und Leidenschaft für Architektur und Gestaltung als
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
* Vollzeitstelle 40 Wochenstunden
* Ihre Benefits:
* ✓ Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
* ✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
* ✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
* ✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
* ✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
* ✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* ✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* ✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Hauptaufgaben
* ✓ Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat
* ✓ Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher
* ✓ Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz
* ✓ Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
* ✓ Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart
* ✓ Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats
* ✓ Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der Abteilung
Ihr Profil
✓ Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
✓ Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen
✓ Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
✓ Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
✓ Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit