H2NES Global DE /h2pDu bist Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Wir – NES Fircroft – gehören zu den weltweit führenden Personaldienstleistern und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte. Für einen unserer Kunden aus der Erdöl- und Erdgasbranche mit Sitz in Celle suchen wir derzeit eine Büroassistenz (m/w/d). /ph2Deine Aufgaben /h2ulliPflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank /liliErstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) sowie deren Verlängerung auf Basis vorgegebener Muster /liliPrüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, einschließlich Genehmigungen und Anlagen /liliKoordination und Einholung von Unterschriften, überwiegend über digitale Signaturtools /liliFunktion als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern /liliErteilung von Auskünften zu bestehenden Vertragsverhältnissen /liliÜbernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten /liliUnterstützung nach Bedarf, z. B. Erfassung von Stundennachweisen oder Erstellung von Bestellanfragen /li /ulh2Dein Profil /h2ulliErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit etwa drei Jahren Berufserfahrung /liliVertrautheit mit den Abläufen und Anforderungen eines modernen Büroarbeitsplatzes /liliHohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten /liliSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau) /liliSicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten /liliSelbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise /liliSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen /liliInteresse und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld /li /ulpbr / /ph2Deine Vorteile /h2p • Übernahmechancen vorhanden /pp • Übertarifliche Bezahlung /pp • 30 Tage Urlaub /p