Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des elektronischen Eingangsrechnungsprozesses und Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung
* Durchführung der sachgerechten Kontierung von Eingangsrechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben
* Anlage und Pflege von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
* Überwachung und Verwaltung offener Posten, inklusive regelmäßiger Abstimmung und Klärung von Differenzen
* Initiierung und Steuerung von Zahlungen, einschließlich der Anlage von Daueraufträgen
Verantwortung für das Mahnwesen und die Erstellung regelmäßiger Berichte zur finanziellen Übersicht
* Management von Forderungen, inklusive der Einleitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Zahlungsflüsse
* Erfassung und Verbuchung sämtlicher Bankbewegungen sowie Zahlungen und Einnahmen zur ordnungsgemäßen Finanzdokumentation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Praktische Erfahrung, insbesondere in der Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungsprozessen
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung betriebswirtschaftlicher Softwarelösungen (z. B. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Angebots- und Auftragsmanagement)
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)
* Vorteilhaft: Erfahrung in der Bearbeitung elektronischer Rechnungen und in digitalen Workflows
* Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und kommunikative Stärke Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktive Lösungen zu finden
* Teamorientiertes Arbeiten und Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld