Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) vollzeit oder teilzeit (ab 30 std. / woche)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)

Bubesheim, ab sofort

Gemeinsam in großen Schritten Richtung Zukunft gehen. Das ist KÖGL. Denn das Morgen gestalten nicht Expertise und Können. Sondern ein Team aus Profis, das sich motiviert und unterstützt. Weil wir zusammen das Beste aus uns und aus Ihnen herausholen können. Wir wissen, wo wir hinwollen. Sie auch? Dann verstärken Sie unser Team und werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die selbstbewusst in die Zukunft blickt und Ambitionen Realität werden lässt.

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.

In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und erhalten spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungen sowie strategische Prozesse.

Auf Wunsch besteht die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche, die Ihnen mehr Zeit für Ihre persönliche Work-Life-Balance ermöglicht. Die Arbeitszeiten liegen dann dabei überwiegend zwischen ca. 8:00 Uhr und 15:00 bzw. 16:00 Uhr.

AUFGABEN

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination von Terminen, Kalendern und Besprechungen
• Sie bearbeiten und strukturieren E-Mails, Aufgaben sowie offene Themen und verfolgen diese eigenständig nach
• Sie bereiten Meetings, Workshops und interne Abstimmungen vor – inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen eigenständig kleinere organisatorische Projekte und Sonderthemen
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und kleinere Projekte und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung
• Die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, Besprechungen und externen Terminen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Tätigkeiten mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Sie verfügen über Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie handeln diskret, loyal und verantwortungsbewusst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Einkommensvorstellung.

www.koegl.de

Benefits

• Betriebsarzt
• Kostenfreies Wasser
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitskleidung
• Mitarbeiterrabatte
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Anwesenheitsprämie
• Zuwendungen zu bestimmten Anlässen
• Teamevents und Jahresabschlussfeier
• Maschinenpark auf modernstem Stand
• Moderne Arbeitsplätze, Produktion und Büro
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebsbistro
• Jubiläumszuwendungen
• Hohe Fertigungstiefe
• Betriebliches Vorschlagswesen
• Regelmäßige Weiterbildungen und Fachschulungen

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