Empfangsmitarbeiter
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 861918/1
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Aufgaben
1. Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste
2. Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen
3. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
4. Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale inklusive Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
5. Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln nach Vorgabe
6. Bearbeitung von Mängelmeldungen in den Kitas
7. Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung ( Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)
8. Vorprüfung von Rechnungen
9. Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen
Profil
10. Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
11. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
12. Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung
13. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
14. Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
15. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
16. Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
17. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
18. Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management
19. Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse