Wir bei MEB sind ein familiäres, bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Zusammenhalt. Struktur, Verlässlichkeit und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität prägen unseren Arbeitsalltag.
Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine Teamassistenz, die unsere Bereiche Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position ist ausdrücklich ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwortung, erfordert jedoch sichere Fachkenntnisse, Eigenorganisation und Mitdenken. Die fachliche und strategische Steuerung der Bereiche erfolgt durch eine separate Funktion.
Aufgaben
In dieser Position bearbeitest du kaufmännische, personalbezogene und verwaltende Aufgaben eigenständig. Der Schwerpunkt liegt auf dem laufenden Tagesgeschäft in Buchhaltung, Personaladministration und Verwaltung.
Aufgaben
Buchhaltung
* Bearbeitung des Rechnungseingang
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
* Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage
* Zuarbeit zu Monatsabschlüssen
* Vertretungsweise Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben
Personaladministration
* Operative Betreuung personaladministrativer Themen (Urlaub, Arbeitszeit, Stammdaten)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
* Organisation und Begleitung von On‑ und Offboarding-Prozessen
* Ansprechperson für Mitarbeitende zu administrativen Personalfragen
Verwaltung & Standortorganisation
* Unterstützung bei Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsprozessen
* Mitwirkung im Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister)
* Verwaltung von Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
Fachliche Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Praxiserfahrung in der Buchhaltung
* Erfahrung in der Personaladministration
* Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Persönlich bringst du mit
* Selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Überblick
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
* Freude an operativer Arbeit und klaren Aufgaben
Benefits
* Eine stabile, operative Position ohne Führungsverantwortung
* Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft mit klaren Zuständigkeiten
* Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten
* 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
* Moderne Arbeitsmittel und Büros
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
* Regelmäßige Teamevents
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Wir bei MEB sorgen dafür, dass Busse und Bahnen sicher, zuverlässig und nachhaltig unterwegs sind – und das seit über 60 Jahren.
Unser Ansatz: Regenerieren statt Wegwerfen.
Wir helfen unseren Kunden, Fahrzeugkomponenten wieder fit zu machen, anstatt sie zu ersetzen. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern schont wertvolle Ressourcen und reduziert CO₂-Emissionen. So leisten wir einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz und zum Ausbau des öffentlichen Nahverkehrs.
Als führender Spezialist für die Regeneration elektrischer Fahrzeugbaugruppen im ÖPNV setzen wir auf Innovation, Qualität und Teamgeist.
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