Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.
Aufgaben
* Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
* Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
* Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
* Betreuung der Teilnehmerregistrierung
* Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
* Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
* Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
* Social Media Betreuung
Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
* Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
* Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
* Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
* Du hast sehr gute Englischkenntnisse
* Du hast einen Führerschein Klasse B
* Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
Wir bieten
* Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
* Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
* Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
* Nationale & internationale Einsätze
* Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
* Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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