Inserat online seit: 8 Juni
Aufgaben der Stelle
Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.
Aufgaben- Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
- Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
- Betreuung der Teilnehmerregistrierung
- Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
- Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
- Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Social Media Betreuung
Profil- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
- Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
- Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
- Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
Wir bieten- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
- Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Nationale & internationale Einsätze
- Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
- Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse
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